Achizitionarea unui copiator
Unul dintre cele mai importante criterii în selectarea unui copiator este pretul, insa aici trebuie sa dam dovada de atentie maxima deoarece pretul de vanzare a echipamentului reprezinta doar 25% din suma totala pe care o veti plati pe tot parcursul perioadei de functionare a acestuia.
Astfel, indicele de care trebuie sa tineti cont la achizitia copiatorului este pretul per pagina, pe care o sa-l achitati, si se va calcula reiesind din costul tuturor consumabilelor (pret toner, developer, cilindru etc.), impartit la numarul total de copii efectuate. Un alt factor, este viteza de copiere, care reprezinta numarul total de pagini pe minut.
Sa mai fim atenti si la alte aspecte ca de exemplu, care este capacitatea de alimentare cu hartie si care este formatul admis de copiator (A5, A4, A3 etc.).
Daca dispune de facilitati de micsorare-marire, daca dispune de sistemul de copiere pe ambele fete ale hirtiei(duplex) si in cîte culori are posibilitatea sa efectueze copiile.
Alte optiuni cum ar fi alimentarea automata cu documente, daca va lua urmatorul document automat, ori selecteaza tava de unde va lua hartie in functie de dimensiunea documentului. Un alt element de care trebuie de tinut cont obligatoriu este tipul de toner pe care-l consuma copiatorul.
Fiecare model de copiator utilizeaza un anumit tip de toner specificat de producator. Utilizarea unui toner destinat altui model de copiator poate duce chiar la defectarea aparatului.
Producatorul nu recomanda utilizarea tonerului „for use” oferit de alti manufacturieri. Unele tipuri de copiatoare pot functiona cu toner “for use”, insa pe termen lung duce la uzura accentuata a echipamentului.